Dear Parents

Yth Orangtua Murid

Due to the uncertainties following the haze disaster that has been happening in our city for the past months, we would like to inform you of the following:

Dikarenakan ketidakpastian yang terjadi akibat adanya bencana asap yang telah menimpa kota kita Pekanbaru selama beberapa bulan terakhir, kami ingin menginformasikan hal berikut:

1. The school will continue to operate fully with normal school hours, starting Monday, 5^th of October 2015, to provide students with an option of getting their rights to education following a recent formal direction from the City Education Office for private schools with closed and air-conditioned classrooms to do so.  However, sudden changes may be occurring based on the latest and updated  instructions from The City Education Office. Announcements will be delivered via texts (sms).

Sekolah akan tetap berjalan secara seperti biasa  sesuai dengan  jam  sekolah  normal untuk memberikan siswa pilihan untuk mendapatkan  hak mereka akan pendidikan, sesuai dengan arahan terbaru dari Dinas Pendidikan Kota Pekanbaru untuk sekolah-sekolah swasta dengan fasilitas kelas tertutup dan ber-AC untuk menjalankan kegiatan belajar mengajar seperti biasa.  Akan tetapi, perubahan-perubahan mendadak mengenai libur atau masuk sekolah kemungkinan masih akan terjadi sesuai dengan arahan terbaru dari Dinas Pendidikan Kota Pekanbaru.  Pemberitahuan akan dilakukan melalui sms.

2. Parents have options of sending their child/children to school or NOT sending their child/children to school.  Both options are available and parents are free to choose based on their own perspectives and considerations.

Orangtua memiliki pilihan untuk menyekolahkan anak mereka ke sekolah atau TIDAK menyekolahkan anak mereka.  Kedua pilihan tersebut difasilitasi oleh sekolah dan orangtua bebas memilih berdasarkan pandangan dan pertimbangan masing-masing.

3.  For parents who prefer to send their child/children to school, we will do our best to keep them safe in the air-conditioned and closed classrooms at all times, including during their break times (lunch).  There will not be any outdoor or any extra curricular activities during this smog period.

Untuk orangtua yang memilih untuk menyekolahkan anak mereka, kami akan berusaha sebaik mungkin untuk menjaga mereka berada di dalam ruang kelas yang ber-AC dan tertutup sepanjang waktu, termasuk pada saat waktu makan/istirahat.  Tidak akan ada kegiatan di luar kelas dan kegiatan ekstra kurikuler sama sekali selama masa asap ini masih berlanjut.

4. For parents who prefer NOT to send their child/children to school or only to send their child/children for a few hours of school each day, we would provide stay back program and ensure that all the materials delivered these weeks will be given to students later on.  The days of absence for students who do not come to school during this period will not be counted as absence in the class attendance record.

Bagi orangtua yang memilih untuk TIDAK menyekolahkan anak mereka atau hanya menyekolahkan anak beberapa jam saja setiap harinya, kami akan memberikan program stay back (jam belajar tambahan) dan memastikan bahwa semua materi yang diberikan minggu ini akan didapatkan anak nantinya.  Hari dimana anak absen/tidak masuk sekolah tidak akan dihitung sebagai absen di dalam laporan absensi siswa.

5. For your information, we have revised the semester program, for both academic and non-academic areas due this condition.  Details in regards to the changes will be informed on a printed parents info delivered on tomorrow, Monday, 5^th of October 2015.

Sebagai informasi, kami sudah merevisi program semester, untuk akademis dan non-akademis dikarenakan kondisi ini.  Detail mengenai perubahan-perubahan tersebut akan disampaikan dalam Parents Info tertulis yang dibagikan hari Senin, 5 Oktober 2015 besok.

In the mean time, those are the adjustments that we are able to make to anticipate the uncertainties of the smog condition while keeping in mind the importance of providing our students with the academic programs that must be delivered this semester.  We also feel the need to respond to some parents' request of the school to remain open because they believe that further holiday will only inflict greater loss for students as they still suffer from the smog  at home and also lose their opportunity to learn at school. 

Untuk sementara waktu, penyesuaian tersebut di atas lah yang bisa kami lakukan untuk mengantisipasi ketidakpastian kondisi asap ini selain juga tetap memperhatikan pentingnya memberikan pelayanan pendidikan bagi anak-anak didik kami di semester ini.  Kami juga merasa perlu untuk merespon terhadap permintaan beberapa orangtua murid yang meminta agar sekolah tetap dibuka seperti biasa karena mereka merasa bahwa libur yang semakin panjang hanya akan tambah merugikan anak-anak karena mereka akan tetap terpapar terhadap asap di rumah dan juga kehilangan kesempatan untuk belajar di sekolah.

Once again, we would like to state that the choice is fully given back to parents to decide what is best for their child/children, as each parent would have their own perspective and considerations. Thank you for your understanding and cooperation and let us keep praying for the condition to get better soon and our children can live and learn in a safer environment. 

Sekali lagi kami sampaikan bahwa pilihan terakhir tetap kami berikan sepenuhnya kepada orangtua murid masing-masing untuk memutuskan apa yang terbaik bagi anak/anak-anak mereka, karena setiap orangtua akan memiliki pandangan dan pertimbangan masing-masing. Terima kasih atas pengertian dan kerjasamanya dan mari kita terus berdoa agar kondisi ini akan segera membaik dan anak-anak kita dapat hidup dan belajar di lingkungan yang aman.

Best regards,

SES School